出張の承認申請を行う

570-10 | ワークフロー

完成イメージ

ステータス管理アプリ

• 出張申請を行うアプリ
• テーブルに登録した費用明細を一覧上で表示している
• 出発日-帰着日までの日数や精算額を計算している

アプリの構成

• 出張申請のためのフィールドが設定してある
• 申請する費用明細はテーブルに登録してある

１. krewSheetの一覧を設定する

1. krewSheetのデザイン画面で必要なフィールドを一覧に配置する

２. 関連シートに費用明細テーブルを設定する

関連シートに費用明細テーブルを設定します。

1. フィールドが表示されているエリアに青く表示されている「費用明細」をドラッグアンドドロップで「関連シート」に配置する
   
   
   
2. 必要なフィールドを配置する
   ※「金額」フィールドは後の設定で使用するので、必ず配置する
   

費用明細の合計を計算する

集計行という機能を使って、金額の合計を計算します。

1. リボンのメニューをデータタブに切り替え、「集計を表示」にチェックする
2. 「集計行」をチェックして設定を開始する
   
   
   
3. 「金額」にカーソルを当てて次のように設定する
   関数：Sum
   背景色：水色
   
   
   
   書式：通貨を設定
   

３. 出張日数を計算する

1. 数式フィールドを一覧に配置する
   
   
   
2. 追加した数式フィールドを右クリックし、列の設定を開く
   
   
3. 次のように数式を設定する
   if(帰着日-出発日=0,”日帰り”,帰着日-出発日&”泊”&帰着日-出発日+1&”日”)
   
   
   
4. 右クリックし、列ヘッダの設定を開く
   
   
5. カスタム列名を「日数」に設定する
   

４. 精算額を計算する

1. 数式フィールドを一覧に配置する
   
   
   
2. 追加した数式フィールドを右クリックし、列の設定を開く
   
   
3. 次のように数式を設定する
   If(仮払金額>0, 費用合計-仮払金額,費用合計)
   
   
4. 右クリックし、列ヘッダの設定を開く
   
   
5. カスタム列名を「精算額」に設定する
   

サンプルファイルのダウンロードはこちら
https://download.krew.mescius.jp/study/krewsheet-drill/ks570-10trip-expense.zip